Sztuka
prowadzenia kawiarni
6 tygodni
12 zajęć
Właściciel kawiarni STOR Café, współwłaściciel mikropalarni i kawiarni ROST
Stwórz kawiarnię, do której ludzie chcą wracać, nie tylko po kawę
Określ swój koncept, dopracuj doświadczenie gościa i zacznij podejmować decyzje w oparciu o liczby, a nie przeczucia. Na kursie poukładasz operacje, finanse i marketing tak, żeby twoja kawiarnia działała spójnie, niezależnie od dnia czy zmiany. Nauczysz się zarządzać zespołem, kontrolować koszty i budować miejsce, które nie tylko ma klimat, lecz także przynosi zysk. Wypracujesz gotowy plan zmian, który możesz wdrożyć od razu. Dołącz do osób, które zarabiają średnio nawet 8 000 zł miesięcznie.
Certyfikacja instytutu PMI

-
Laba została zatwierdzona przez PMI do wydania 19.5 godzin kontaktowych i PDU dla tego kursu.
Kurs prowadzenia kawiarni jest dla:
-
Właścicieli kawiarni
Zdefiniuj na nowo kierunek swojej kawiarni i jasno określ, co naprawdę ją wyróżnia. Zadbaj o spójne doświadczenie gościa i konsekwentną komunikację marki. Naucz się kontrolować koszty i pracować na kluczowych liczbach, aby odzyskać wpływ na marżę i stabilność biznesu. Wykorzystuj dane i technologię do podejmowania lepszych decyzji oraz buduj współprace, które realnie wspierają rozwój kawiarni.
-
Kierowników i managerów kawiarni
Zamiast nieustannie gasić pożary, zbuduj procesy i standardy, które uporządkują codzienną pracę zespołu. Naucz się lepiej zarządzać ludźmi, od rekrutacji i wdrożenia nowych pracowników po delegowanie zadań, motywowanie i prowadzenie trudnych rozmów. Utrzymuj stały poziom jakości produktu i obsługi oraz reaguj na reklamacje w sposób, który wzmacnia relację z gościem. Lepiej planuj grafiki, zapasy i pracę zespołu w oparciu o realny ruch oraz sezonowość.
-
Osób planujących otworzyć kawiarnię
Sprawdź, czy twój pomysł na kawiarnię ma sens i jasno określ, co ma ją wyróżniać na rynku. Naucz się przekładać potrzeby grupy docelowej na ofertę, przestrzeń i doświadczenie gościa. Poznaj liczby, które decydują o opłacalności: koszty, ceny, próg rentowności i sezonowość. Dowiedz się, jak wybrać lokalizację, zaplanować wystrój i przygotować się do spełnienia wymagań formalnych. Zbuduj podstawy marketingu i zaplanuj działania, które od początku pozwolą przyciągać gości.
Tematy, które poruszymy na kursie
„Sztuka prowadzenia kawiarni”:
-
Trendy, koncept i pozycjonowanie kawiarni
Podczas kursu online z prowadzenia kawiarni ocenisz, czy koncept twojego lokalu jest spójny z lokalizacją, grupą docelową i otoczeniem rynkowym. Zidentyfikujesz trendy, które możesz realnie wykorzystać w biznesie. Sformułujesz unikalną propozycję wartości (Unique Value Proposition) swojej kawiarni i określisz jej pozycjonowanie względem konkurencji.
-
Finanse i rentowność
Nauczysz się analizować rachunek zysków i strat kawiarni, obliczać próg rentowności oraz określać kluczowe wskaźniki, które warto monitorować. Dowiesz się, jak planować budżet z uwzględnieniem sezonowości.
-
Technologia i narzędzia
Określisz, których narzędzi technologicznych ci brakuje, a które mógłbyś wykorzystywać lepiej. Ocenisz przydatność sprzętu i narzędzi pod kątem jakości, wydajności i kosztów wdrożenia. Dowiesz się, jak wykorzystać dane z systemu POS do podejmowania decyzji biznesowych, a także sprawdzisz, gdzie automatyzacja ma sens, a gdzie lepiej pozostać przy pracy wykonywanej ręcznie.
Prowadzący:
Krzysiek
Rzyman
- Właściciel kawiarni STOR Café, współwłaściciel mikropalarni i kawiarni ROST w Warszawie.
- Współautor przewodników Coffee Spots Polska, które popularyzują picie kawy specialty w niezależnych kawiarniach.
- Ma 12-letnie doświadczenie w branży specialty coffee. Obecnie odpowiada za strategię firm oraz nadzór nad pracą managerów.
- Doktorant na Thammasat University w Bangkoku na kierunku Sustainability and Social Innovation, gdzie prowadzi badania na temat transparentności w produkcji kawy specialty w północnej Tajlandii.
- Założyciel Studia Plac, pierwszego studia podcastowego w Polsce i były dziennikarz gospodarczy radiowej Jedynki oraz Polskiego Radia 24.
PROGRAM KURSU
Wtorek 21.07, 17:30-19:00
Trendy, koncept i pozycjonowanie kawiarni
- Aktualne trendy w branży i jak je wykorzystać w swoim biznesie
- Koncept i unikalna propozycja wartości – ewaluacja istniejącego biznesu
- Lokalizacja a koncept – czy nadal są ze sobą spójne?
- Pozycjonowanie na tle konkurencji
- Grupa docelowa – dla kogo jest Twoja kawiarnia?
Czwartek 23.07, 17:30-19:00
Marka, przestrzeń i doświadczenie gościa
- Marka w praktyce – identyfikacja wizualna, ton komunikacji i spójność
- Przestrzeń i design jako narzędzie konceptu
- Doświadczenie gościa od wejścia do wyjścia, także po wizycie
- Otwartość i inkluzywność – kawiarnia jako przestrzeń dostępna dla różnorodnych grup gości
Wtorek 28.07, 17:30-19:00
Menu, ceny i rentowność oferty
- Menu jako element tożsamości – co zostawić, zmienić lub usunąć?
- Strategie cenowe – jak ustalać ceny, żeby nie odstraszać gości i nie tracić marży?
- Koszt surowcowy w praktyce – liczenie na realnym menu
- Sezonowość oferty i jej standaryzacja
- Oferty specjalne i promocje produktowe – jak projektować je w sposób opłacalny i spójny z menu?
Czwartek 6.08, 17:30-19:00
Finanse i rentowność kawiarni
- P&L i kluczowe wskaźniki: koszt surowcowy, koszty pracy, próg rentowności, średni paragon, liczba transakcji, dynamika i rozkład sprzedaży
- Planowanie i kontrola kosztów
- Sezonowość i przewidywanie wahań przychodów
- Szukanie oszczędności bez obniżania jakości
Wtorek 11.08, 17:30-19:00
Jakość produktu i obsługi
- Dlaczego jakość jest fundamentem kawiarni i co się dzieje, gdy jej brakuje?
- Jakość produktu – standaryzacja receptur, kontrola i powtarzalność
- Jakość obsługi – jak podnieść jej poziom bez wymiany całego zespołu?
- Trudny gość i reklamacje – jak reagować w sposób profesjonalny?
- Budowanie kultury gościnności
Czwartek 13.08, 17:30-19:00
Dostawcy, współprace i wymagania sanitarne
- Dostawcy – jak oceniać współpracę, renegocjować warunki i budować partnerstwa biznesowe?
- Pop-upy, eventy i współpraca z innymi markami
- Budowanie sieci kontaktów w branży
- Sanepid i HACCP – praktyczny przegląd aktualnych wymogów
Wtorek 18.08, 17:30-19:00
Zespół w kawiarni: rekrutacja, wdrożenie i zarządzanie
- Rekrutacja – jakich ludzi szukać i gdzie?
- Wdrożenie nowego pracownika – jak skrócić proces bez utraty jakości?
- Grafik, delegowanie i codzienne zarządzanie zespołem
- Motywacja zespołu i ograniczenie rotacji
- Konflikty i trudne rozmowy z pracownikami
Czwartek 20.08, 17:30-19:00
Technologia i narzędzia w kawiarni
- System POS jako źródło danych, a nie tylko narzędzie do sprzedaży
- Sprzęt – co naprawdę wpływa na jakość i wydajność, a co jest zbędne?
- Narzędzia do układania grafików i komunikacji z zespołem
- Aplikacje lojalnościowe i zamówienia online
- Jak wybrać i wdrożyć nowe narzędzie bez paraliżu operacyjnego?
Wtorek 25.08, 17:30-19:00
Komunikacja i promocja kawiarni w internecie
- Co działa w gastronomii, a co jest stratą czasu?
- Narzędzia do planowania i tworzenia treści w mediach społecznościowych
- Marketing lokalny online
- Jak komunikować promocje i oferty specjalne w social mediach?
Czwartek 27.08, 17:30-19:00
Budowanie społeczności i lojalności wokół kawiarni
- Budowanie społeczności przez konkretne działania – eventy, współprace, inicjatywy lokalne
- Programy lojalnościowe – co działa, a co jest przerostem formy?
- Działania lojalnościowe i oferty dla stałych klientów – jak wzmacniać relację z marką bez nadmiernego rabatowania?
- Stali goście i ambasadorzy marki – kawiarnia jako miejsce, a nie tylko punkt sprzedaży
Wtorek 1.09, 17:30-19:00
Zrównoważony rozwój i odpowiedzialne decyzje
- Zrównoważony rozwój to nie wybór, lecz konieczność – dlaczego nie można go ignorować?
- Czy odpowiedzialne praktyki się opłacają?
- Odpowiedzialny sourcing – jak wybierać dostawców zgodnie z wartościami marki, jakością i wpływem środowiskowym?
- Opakowania, odpady i ograniczenie śladu środowiskowego
- Komunikowanie wartości gościom – jak mówić o sustainability bez greenwashingu?
Czwartek 3.09, 17:30-19:00
Strategia rozwoju i wdrażania zmian w kawiarni
- Obserwowanie trendów i ciągłe dostosowywanie się do rynku
- Dywersyfikacja przychodów – catering, produkty paczkowane, eventy, kursy
- Skalowanie – nowe lokalizacje, franczyza, pop-upy: kiedy i jak?
- Jak wdrażać usprawnienia w działającej kawiarni bez destabilizowania codziennej pracy
- Jak nie utknąć w codzienności? Strategia długoterminowa
Dowiedz się więcej
Wypełnij poniższy formularz, a nasz doradca edukacyjny skontaktuje się z tobą, aby przekazać informacje o przebiegu i cenie kursu.







