Rola Project Managera w budownictwie przemysłowym nie kończy się na pilnowaniu harmonogramu i raportach dla zarządu. To przede wszystkim momenty, które budują prawdziwe kompetencje PM-a: codzienne mierzenie się ze zmiennymi, komunikacją w zespole i podejmowaniem decyzji w stresujących warunkach.
Przedstawiamy sześć praktycznych rad dla przyszłych i początkujących Project Managerów od Łukasza Wernickiego, zastępcy dyrektora projektu i managera kontraktu w PORR Polska oraz prowadzącego kursu Project Manager przemysłowego projektu budowlanego w Labie, które pomogą lepiej wejść w tę rolę i poradzić sobie z wyzwaniami pierwszych projektów.
1. Przygotuj się na zmiany – one są stałe
W pierwszym projekcie przemysłowym najbardziej zaskakuje ogrom zmiennych i nieustanna liczba zmian. Wynika to z wielobranżowości i wielu interesariuszy: projektantów, kierowników robót czy technologów. To proces iteracyjny, który wymaga czasu, ale opłaca się go poświęcić, bo usuwanie kolizji na budowie kosztuje znacznie więcej. Jak mawiam: jedyną stałą w projekcie jest ciągła zmiana.
2. Lepiej zapobiegać „pożarom” niż je gasić
Najważniejsze to nie dopuścić do kryzysu. Wielu menadżerów nieświadomie je prowokuje, bo wtedy „coś się dzieje”. Ale skupiając się tylko na gaszeniu pożarów, trudno prawidłowo prowadzić projekt. Dlatego lepszym rozwiązaniem jest dodatkowe spotkanie LEANowe: krótkie zebranie na stojąco przy ścianie z mapą procesów, harmonogramem, macierzą ryzyk i listą zadań.
3. Uwierz w siebie i buduj zespół
Stanowisko Project Managera to trudny średni szczebel – pomiędzy zarządem a zespołem. Dlatego warto być dobrze przygotowanym, nie bać się pytać, rozmawiać z dyrekcją i jak najszybciej zacząć budować swój zespół.
Powiązane kursy:
4. Traktuj harmonogram jak żywy dokument
Harmonogram projektu powinien mieć stałe ramy: początek, koniec i kamienie milowe. Zmian w środku będzie wiele i są one naturalne, dlatego trzeba na bieżąco reagować i korygować plan, aby faktycznie wspierał realizację, a nie był martwą tabelką.
5. Komunikacja to paliwo dla zespołu
Kluczem do sprawnej pracy jest jasny podział odpowiedzialności i nieustanna komunikacja. Rozmawiamy regularnie, a feedback – zarówno pozytywny, jak i krytyczny – dajemy od razu, zamiast czekać na roczne podsumowanie.
6. PM to człowiek wielu kompetencji miękkich
Project Manager powinien być psychologiem, negocjatorem i mediatorem w jednym. Musi rozwiązywać konflikty, jasno komunikować, umieć spojrzeć na problem z dystansu, być odpornym na stres i zachować jasność myślenia. W zależności od sytuacji różne kompetencje miękkie stają się kluczowe – dlatego trzeba mieć wszystkiego po trochu.
Rola Project Managera w budownictwie wymaga elastyczności, odporności na stres i umiejętności pracy z ludźmi. To połączenie twardych procesów i miękkich kompetencji, które w praktyce decydują o sukcesie projektu.
Te oraz wiele innych kluczowych umiejętności opanujesz na kursie Project Manager przemysłowego projektu budowlanego, który startuje 1 października.
Chcesz być na bieżąco?
